Правительство РФ затеяло очередную борьбу только уже с нелегальными сим-картами. Что должен сделать работодатель, который приобретает корпоративные сим-карты для сотрудников?
Корпоративная связь в компании для сотрудников или ее части не является предметом роскоши. Корпоративные тарифы удобны и делают возможным проведение совместных рабочих конференций, чатов. Оплата корпоративной связи сотрудников повышает привлекательность компании как работодателя. Да и для самой компании это удобно.
Например, сотрудник уволился, а корпоративную сим-карту можно передать пришедшему на его место другому сотруднику.
Использование корпоративной связи привлекательно и с точки зрения налогов компании — расходы на связь можно отнести в уменьшение базы для расчетов налога.
Какие изменения в части работы с корпоративными сим-картами вступили в силу?
Основной закон, который устанавливает правила пользования связью, — это Закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». И с 1 июня 2021 г. действуют изменения, благодаря которым установлены новые правила по регистрации корпоративных сим-карт (Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ, постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).
С какой целью введена регистрация сим-карт?
Цель данных изменений — контроль за рынком «серых» сим-карт.
Введенная верификация, т. е. подтверждение, преследует цель ограничить распространение обезличенных сим-карт, которые могут использоваться в мошеннических и экстремистских целях.
По данным главы TelecomDaily, в России порядка 10-11 млн «серых» сим-карт, которые можно приобрести на вокзале, у метро без паспорта.
И, по мнению законодателей, факт бесконтрольной реализации сим-карт угрожает безопасности страны. Хотя вопрос этот, безусловно, спорный. Зачастую сим-карты покупают несовершеннолетние, у которых еще нет паспорта.
Начиная с 1 июня 2021 г., корпоративные сим-карты не могут быть обезличенными и их номер должен быть привязан к конкретным работникам.
Такое правило действует не только в отношении сим-карт в телефонах, но и в онлайн-кассах и другом оборудовании.
Какие сведения должны быть раскрыты?
Перечень сведений, которые подлежат раскрытию, приведен в специальных правилах, утв. Правительством РФ № 844.
Так, при использовании корпоративной сим-карты в телефонах или оборудовании должны быть зарегистрированы следующие сведения (п. 2 Правил):
- номер абонента;
- ИНН налогоплательщика-абонента;
- наименование компании или ФИО предпринимателя — владельца оборудования;
- наименование и ОГРН оператора связи;
Здесь приводится основной государственный регистрационный номер оператора связи, с которым у компании или предпринимателя заключен договор оказания услуг связи.
- адрес абонента либо фактический адрес оборудования, в котором установлена сим-карта;
- вид и название используемого оборудования;
- специальный номер, который указан на оборудовании — идентификатор пользовательского оборудования.
Как зарегистрировать сим-карту на сайте госуслуг?
Для того чтобы работники могли полноценно пользоваться корпоративной связью, необходимо зарегистрировать сим-карты на сайте госуслуг.
Причем сделать это могут как сами работники, так и работодатель.
Но, как правило, регистрацию корпоративной сим-карты осуществляет работодатель, а работник только подтверждает номер через сайт госуслуг.
Для подтверждения сим-карты у работника, как и у компании-работодателя, должна быть подтвержденная учетная запись на госуслугах.
Если у компании или предпринимателя заключен договор связи до 1 июня 2021 г., то регистрацию сим-карт они должны пройти в срок до 30 ноября 2021 г.
А информацию по вновь оформленным корпоративным сим-картам нужно регистрировать на госуслугах, начиная с 1 июня 2021 г. Только тогда оператор активирует сим-карту.
Для регистрации сим-карты на сайте госуслуг работодатель должен выполнить следующие действия:
- выбрать в перечне услуг — «Регистрация и активация корпоративных сим-карт»;
- далее нужно указать, где используются сим-карты: в пользовательском оборудовании или в телефонах работников;
- указать наименование оператора связи, с кем у компании или ИП заключен договор;
В том случае, если у бизнесменов заключено несколько договоров с разными операторами связи, то заполняется отдельное заявление на каждого оператора.
- ввести данные по номерам сотрудников, которые пользуются корпоративными сим-картами.
Система предлагает осуществлять ввод на выбор: либо вручную вбивать каждый номер, либо загрузить единым списком.
При этом нужно указать следующие сведения: в отношении сотрудников — паспортные данные и номер телефона, а в отношении пользовательского оборудования — наименование, тип устройства и номер телефона.
Завершающим этапом регистрации сим-карты со стороны работодателя будет отправка заявления оператору связи.
А что будет, если корпоративная сим-карта так и не будет зарегистрирована?
По закону оператор должен направить абоненту уведомление, после чего номер будет исключен из договора оказания услуг связи. То есть после 1 декабря 2021 г. работник не сможет пользоваться неподтвержденной корпоративной сим-картой.
Отметим, что требования о передаче сведений о сим-картах не действует в отношении пользователей связи, которые являются государственными или муниципальными заказчиками (Законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ).
До 1 декабря 2021 года все корпоративные клиенты мобильных операторов должны внести сведения о пользователях SIM-карт в систему идентификации и аутентификации портала «Госуслуги». Если этого не сделать, оператор будет обязан приостановить оказание услуг связи.
Рассказываем, почему понадобилась регистрация и как её получить.
Зачем нужно что-то регистрировать?
Так борются с телефонным мошенничеством
Корпоративную связь нельзя использовать без подтверждения личности на Госуслугах, а значит противоправных действий с использованием анонимных SIM-карт станет меньше. Изменения отражены в законе «О связи».
Как зарегистрировать SIM-карты компании и ИП?
Как загрузить номера телефонов на Госуслуги?
На сайте или отправить специальный файл
Сведения по новым корпоративным номерам нужно вносить сразу после того, как был заключен договор с оператором. Номера, которые использовались до 1 июня 2021 года, нужно зарегистрировать до 30 ноября 2021 года.
Сотрудники должны будут что-то заполнить?
Сообщите сотрудникам, что им необходимо зарегистрироваться на Госуслугах. Им придет запрос в личный кабинет о подтверждении использования корпоративного номера. Как только сотрудник подтвердит данные, SIM-карта активируется.
Ещё у меня есть SIM-карта для онлайн-кассы. Её нужно «прикрепить» к сотруднику?
Нет, SIM-карты для устройств регистрируются отдельно
Но если в данных о сотрудниках нужно указать только паспорт и номер телефона, об устройствах (M2M / IoT) придется внести больше данных: определенное производителем название (IMEI или MAC-адрес), тип устройства и номер телефона. Если SIM-карта используется на выезде, то укажите юридический адрес компании. Заполнить заявление можно на сайте или отправив файл по техническим устройствам.
Что делать со всеми этими файлами и заявлениями?
Отправить заявление оператору
И дождаться сообщения, в котором будет подтверждение отправки. Когда сведения будут зарегистрированы, SIM-карты для технических устройств будут активированы.
Зарегистрировать SIM-карты нужно всем, кто заключил договор с оператором до 1 июня 2021 года. Остальным ничего делать не нужно. А если вы ещё не пользуетесь корпоративным тарифом или недовольны тем, который есть сейчас, переходите на новый без сложных процедур регистрации. Например, билайн бизнес предлагает целых пять вариантов тарифа «Яркий бизнес» — для тех, кто не хочет переплачивать за связь.
В ноябре 2021 года заканчивается переходный период, в течение которого корпоративные сим-карты нужно было зарегистрировать и активировать на портале Госуслуг. В декабре бизнес-номера, не прошедшие регистрацию, будут заблокированы. Какие действия нужно срочно предпринять, чтобы предотвратить блокировку? Читайте в нашей статье.
Что такое корпоративный номер
Это номер сотового телефона, который получила организация (или ИП) на основании договора об оказании услуг связи. В отличие от личного номера, корпоративный оформлен на компанию либо предпринимателя, а не на «обычное» физлицо.
Довольно часто корпоративными номерами пользуются мошенники. Это позволяет им «замести следы». Ведь очень трудно установить, кто именно звонил с такого телефона: директор, сотрудник или посторонний человек.
Проверить телефон организации или ИП
Изменения в Законе о связи
Чтобы исправить эту ситуацию, были внесены поправки в Федеральный закон от 07.07.03 «О связи» (изменения утв. Федеральным законом от 30.12.20 № 533-ФЗ).
По новым правилам юрлица и ИП обязаны вносить данные обо всех корпоративных номерах в специальный реестр на портале Госуслуг. Там нужно фиксировать, кто из физических лиц вправе пользоваться тем или иным номером. Для входа на портал Госуслуг бизнесу потребуется электронная подпись.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
У физлиц — пользователей корпоративных телефонов тоже появилась новая обязанность. Каждому из них необходимо зайти под своим именем на портал Госуслуг и подтвердить, что указанный номер действительно находится в его распоряжении.
Если не выполнить перечисленные действия, номер заблокируют.
Справка
Новшества распространяются и на сим-карты для технических устройств. Речь идет об устройствах, которые могут обмениваться данными без участия человека (так называемое Mashine-to-Mashine взаимодействие, сокращенно M2M). Это системы навигации, вендинговые автоматы и проч. Юрлица и ИП, оформившие на себя такие сим-карты, обязаны фиксировать на Госуслугах, на каком устройстве и по какому адресу расположена каждая карта.
Переходный период
Указанные поправки вступили в силу с 1 июня 2021 года. Но начало их применения разбито на два этапа:
- С июня по 30 ноября 2021 года. Нельзя начать использовать вновь приобретенную корпоративную сим-карту, не зарегистрировав ее на Госуслугах и не получив подтверждения от пользователей-физлиц. Если номер подключен до июня, его не заблокируют даже при отсутствии регистрации.
- С 1 декабря 2021 года. Все корпоративные номера, не прошедшие регистрацию, будут отключены, вне зависимости от даты приобретения сим-карты. Об этом напомнило Минцифры в письме от 02.11.21 № П24-2-070-49831.
Дополнительная информация размещена на сайте Госуслуг в разделе «Жизненные ситуации: Регистрация корпоративных сим-карт».
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Попробуйте бесплатно
Как зарегистрировать номер на Госуслугах
Возможны два варианта: ответить на запрос, который пришлет оператор сотовой связи, либо начать процедуру регистрации самостоятельно.
Приведем пошаговый алгоритм для самостоятельной регистрации.
Шаг 1. Зайти в личный кабинет своего ООО или ИП на портале Госуслуг.
Шаг 2. Выбрать услугу «Регистрация корпоративных сим-карт». Откроется текстовая инструкция, в пункте 4 которой есть активная кнопка «Зарегистрировать сим-карты». Нажать на нее.
Шаг 3. Система спросит, для чего приобретен номер: для автоматического устройства, либо для работника. Выбрать нужный вариант.
Шаг 4. Подготовить документы, необходимые для регистрации (договор с оператором связи, личные данные сотрудников), и приступить к заполнению заявления.
Шаг 5. Последовательно ответить на все вопросы, которые будет задавать система. В завершении нажать кнопку «Отправить заявление».
Как сотруднику подтвердить данные на Госуслугах
Прежде всего, работнику необходимо создать подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
Заказать ЭЦП юрлица для Госуслуг
Получить через час
Далее нужно дождаться, когда система пришлет запрос на активацию в личном кабинете сотрудника (это случится после того, как ООО или ИП зарегистрирует корпоративный номер). Получив запрос, работник должен проверить информацию о себе и подтвердить ее.
Но есть и другой путь. Сотрудник может самостоятельно зайти на Госуслуги в свой личный кабинет и выбрать услугу «Активация корпоративной сим-карты». Далее ответить на вопросы, которые задаст система (ИНН работодателя, название оператора, номер телефона), и нажать кнопку «Отправить заявление».
В соответствии с поправками в закон «О связи», с 1 июня 2021 года все организации и ИП обязаны регистрировать корпоративные сим-карты в Единой системе идентификации и аутентификации (на Портале госуслуг). Новые «симки» нужно ставить на учёт не позже, чем за 3 дня до начала действия договора услуг связи. Однако в нём могут быть предусмотрены иные сроки. Если меняется информация по действующей карте, обновить её нужно также в течение трёх рабочих дней.
Внести в реестр придётся и действующие «симки». Для этого установлены такие сроки:
- сим-карты, которые получены до 1 июня 2021 года и используются сотрудниками для связи, нужно зарегистрировать до 1 сентября 2021 включительно (постановление Правительства от 31.05.2021 № 844);
- сим-карты, которые используются для передачи данных в устройствах (например, онлайн-кассах или терминалах оплаты) – до 30 ноября 2021.
В реестр водится такая информация:
- по сим-картам для персонала – номер, наименование ЮЛ или ИП, сведения о физлице-пользователе;
- по сим-картам для аппаратов – номер, ИНН и название ЮЛ или ИП, адрес установки оборудования, его вид, название и идентификатор, а также наименование и ОГРН оператора связи.
Информация вносится в реестр компанией или ИП через Портал госуслуг. Данные о номерах, которые используют сотрудники, должны быть ими подтверждены через Личный кабинет. Кроме того, такие карты работники могут ставить на учёт самостоятельно. Это можно сделать в ЛК физлица во вкладке «Активация корпоративной сим-карты».
Если информации по номеру в установленный срок не будет (либо она будет недостоверной), оператор уведомит об этом. Если ситуацию не исправить, номер будет заблокирован. Добавим, что разработан проект постановления Правительства, который должен отменить регистрацию сим-карт, приобретённых до 1 июня 2021 года. Однако на данный момент он не утверждён.