Загс токаревка тамбовской области номер телефона

Задачи отдела 

Основными задачами Отдела являются: 

1 Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния  на территории Токарёвского района;

 2 Cоблюдение законности в целях  охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;

 3 Cоздание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Токарёвского района

Функции отдела

В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции: 
1 Осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, перемены имени, усыновления (удочерения), установления отцовства;

2 Восстанавливает и аннулирует записи  актов на основании  решения суда;

3 Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации брака и рождения;

4 Осуществляет совместно с Отделением УФМС по Тамбовской области в Токарёвском районе контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан ,предъявленных для регистрации актов гражданского состояния;

5 Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния и другим вопросам , входящим в компетенцию отдела, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений  граждан и принимает по ним необходимые меры.

6 Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в районе и представляет ее в установленные сроки в Управление ЗАГС  области  и органы статистики;

7 Формирует из  первых экземпляров записей актов гражданского состояния, принятых от   администраций    сельпоссоветов , архивный фонд, обеспечивает его учет и хранение;

8 В установленном законом порядке вносит в первые экземпляры записей  актов гражданского состояния исправления и изменения и своевременно направляет необходимую документацию в Управление  ЗАГС области;

9 Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств , справок, извещений, копий актовых записей по запросам граждан, организаций и учреждений;

10 Разрабатывает мероприятия ,направленные на повышение уровня обслуживания населения;

11 Проводит среди населения работу по разъяснению  Семейного Законодательства  и порядка регистрации актов гражданского состояния;

12 В установленные сроки предоставляет  информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в налоговый орган, в Управление Пенсионного фонда, в ОСЗН, в избирательную  комиссию, по запросу суда, органов прокуратуры, органов дознания или следствия, либо уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.

 12 Ежемесячно передает:

— справки в орган государственной статистики о рождении и смерти в комитет государственной статистики  Токарёвского района для дальнейшей обработки;

— вторые экземпляры актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, перемене имени, усыновлении (удочерении), установлении отцовства в Управление ЗАГС Тамбовской области;

 13 Составляет следующую отчетность:

    а) ежемесячная ведомость  регистрации актов гражданского состояния,

    б) ежемесячная справка-анализ о количестве зарегистрированных детей,

    в) ежемесячный акт приема-передачи вторых экземпляров записей актов,

    г)  ежемесячные  сведения о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния,

    д)  полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых  свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния,

    е) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах  её осуществляющих, годовой отчет по ф. 26,

    ж) полугодовые и годовые отчеты по материально-техническому обеспечению;

    з) сведения о зарегистрированных браках и разводах , годовой отчет по форме № БР- годовая

 14  Обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.

 15 Осуществляет истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии.

 16 Взимает государственную пошлину за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния

Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции отдела

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года

2. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.)

3. Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 г.)

4. Гражданско — процессуальный кодекс Российской Федерации

5. Гражданский кодекс Российской Федерации

6. Семейный кодекс Российской Федерации

7. Налоговый кодекс Российской Федерации

8. Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

9. Закон Тамбовской области от 22 февраля 2005 г. N 293-З «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» (принят Тамбовской областной Думой 22 февраля 2005 г.)

10. Закон Тамбовской области от 24 июня 1997 г. N 120-З «О порядке и условиях вступления в брак на территории Тамбовской области лиц, не достигших возраста шестнадцати лет» (принят Тамбовской областной Думой 24 июня 1997 г.)

11. Постановление Администрации Тамбовской области от 23 января 2008 г. N 97 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области».

12. Постановление Администрации Тамбовской области от 3 августа 2000 г. N 838 «О совершенствовании работы органов ЗАГС Администраций городов и районов области по повышению культуры обслуживания населения»

а также иные Федеральные законы, кодексы, Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и администрации области, Инструкции и рекомендации Министерства юстиции Российской Федерации и Росрегистрации по вопросам, касающимся государственной регистрации актов гражданского состояния.