Кбгу отдел кадров номер телефона

Управление кадрового и правового обеспечения (положение)

Почтовый адрес: ykbsu@mail.ru

Начальник управления –Дышеков Тимур Каральбиевич

Тел.: 8(8662) 42-19-12, доб. 1197, e-mail: ykbsu@mail.ru

Заместитель начальника управления по кадровым вопросам –  Арипшева Марина Витальевна

Тел.: 8(8662) 42-19-12, доб. 1197, e-mail: marina-kokova@mail.ru

Заместитель начальника юридического отдела управления кадрового и правового обеспечения – Абаева Бэлла Мухамедовна

Тел.: 8(8662) 42-19-12, e-mail: bshalova@mail.ru

Заместитель начальника управления – Бербекова Дана Владимировна

Тел.: 8(8662) 40-48-06, доб. 1142.

Структура управления:

1. отдел по работе с персоналом;
2. отдел по работе с обучающимися;
3. юридический отдел;
4. отдел штатного регулирования

Задачи:

1. эффективная кадровая политика с использованием новейших технологий, направленная на организацию работы по обеспечению изучения и расстановки кадров;
2. участие в формировании стабильного коллектива профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего и прочего обслуживающего персонала, подбор кандидатов на вакантные должности, создание кадрового резерва;
3. оформление трудовых правоотношений: прием, перевод, увольнение. Проведение мероприятий по замещению должностей научно-педагогических работников (конкурс, выборы);
4. перевод, повышение, понижение в должности, увольнение – в зависимости от результатов работы. Соблюдение дисциплины труда: поощрение за работу, применение дисциплинарных взысканий и мер к правонарушителям, привлечение к материальной ответственности;
5. внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения максимальной эффективности труда, качества подготовки специалистов;
6. ознакомление работников КБГУ с локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.

Функции:

1. разработка текущих и перспективных мероприятий по комплектованию университетского комплекса профессорско-преподавательским составом, учебно-вспомогательным, административно-обслуживающим и прочим обслуживающим персоналом в свете интеграции высшего, среднего, дополнительного и послевузовского профессионального образования в КБГУ;
2. анализ кадрового состава КБГУ, деловых и профессиональных качеств сотрудников с целью создания соответствующих условий для творческой и педагогической деятельности, повышения образовательного, профессионального и квалификационного уровня;
3. организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей профессорско-преподавательского состава с целью подбора кадров в резерв выдвижения (на должности деканов, заведующих кафедрами, профессоров, доцентов). Осуществление контроля над его обновлением и пополнением;
4. контроль над расстановкой и правильным использованием специалистов во всех структурных подразделениях КБГУ;
5. представление руководству КБГУ предложений по улучшению расстановки и использованию профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего персонала и прочего обслуживающего персонала;
6. подготовка и систематизация материалов на сотрудников КБГУ при собеседовании, проведении конкурсных отборов, выборов и реализации совместно с соответствующими структурными подразделениями университетского комплекса решений аттестационной комиссии;
7. оформление и предоставление отпусков, приема, перевода, увольнения всех категорий сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора КБГУ, выдача различного рода документов сотрудникам КБГУ;
8. подготовка и оформление приказов по всем категориям работников структурных подразделений университетского комплекса;
9. подготовка документации для согласования с ректором КБГУ по вопросам объявления конкурса и выборов на должности работников профессорско-преподавательского состава;
10. участие в заседаниях ученого совета КБГУ при рассмотрении вопросов конкурса на должность профессора  и выборов заведующих кафедрами;
11. подготовка и участие в проведении выборов директоров институтов, деканов факультетов на ученых советах институтов, факультетов и директоров колледжей на общих собраниях (конференциях) трудовых коллективов соответствующих структурных подразделений;
12. отработка изданных приказов по профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному, административно-обслуживающему и прочему обслуживающему персоналу;
13. разноска информации по личным карточкам Т-2, трудовым книжкам, личным делам;
14. персональный учет всего личного состава университетского комплекса по программам высшего и среднего профессионального образования;
15. ведение, хранение, заполнение трудовых книжек и всей установленной документации по учету кадров;
16. подготовка материалов для представления сотрудников КБГУ к поощрениям, награждениям и присвоениям почетных званий;
17. составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий сотрудникам КБГУ, их семьям в соответствии с действующим законодательством, представление указанных материалов в соответствующие органы;
18. оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования через соответствующее отделение Пенсионного фонда РФ и подготовка материалов на выдачу полисов обязательного медицинского страхования через страховую организацию;
19. исполнение устных и письменных распоряжений ректора (проректоров) по вопросам кадровой работы;
20. контроль над исполнением руководителями структурных подразделений КБГУ постановлений, приказов и распоряжений по вопросам кадровой работы;
21. подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации  в соответствии с  утвержденной номенклатурой;
22. организация контроля над состоянием трудовой дисциплины во всех структурных подразделениях КБГУ и соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка КБГУ, а также контроль за своевременностью приведения Правил внутреннего распорядка КБГУ в соответствие с трудовым законодательством;
23. осуществление переписки со сторонними органами и организациями по вопросам подтверждения обучения и работы в КБГУ;
24. составление всей установленной отчетности по кадровым вопросам;