Для чего это нужно
С 1 июня 2021 года юрлица и ИП должны вносить информацию о корпоративных сим-картах в специальный реестр — Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Такие требования ввели законом № 533-ФЗ от 30.12.2020 и постановлением правительства № 844 от 31.05.2021 для борьбы с телефонным мошенничеством.
Через портал госуслуг нужно сообщить:
- о сим-картах в телефонах, которыми пользуются сотрудники;
- о сим-картах в оборудовании, для которого нужен мобильный интернет — в роутерах, терминалах для оплаты, автоматических шлагбаумах, устройствах ГЛОНАСС, автомобильных сигнализациях и др.
Кроме номера телефона, по сотрудникам нужно внести в реестр паспортные данные. По оборудованию — его вид и наименование, идентификатор (IMEI или MAC-адрес), адрес размещения, название и ОГРН оператора связи.
Незарегистрированные в системе корпоративные сим-карты операторы связи обязаны отключить. Новые карты уже с июня 2021 года не активируют без регистрации в ЕСИА.
Теперь корпоративную связь нельзя использовать анонимно, а значит, будет меньше лазеек для мошенников.
Сроки регистрации корпоративных сим-карт
Если вы покупаете новую симку для сотрудника или оборудования, сообщить о ней нужно после заключения договора с оператором связи, но не позднее 3 рабочих дней до начала использования услуг связи.
Оператор сделает запрос в ЕСИА и проверит информацию о корпоративном номере в реестре. Если информации не будет или она не совпадёт с договором, пришлёт уведомление и укажет срок, в течение которого надо её внести или исправить. Если сведения от вас так и не поступят, оператор исключит такой номер из договора на оказание услуг связи.
По сим-карте, которую приобрели ещё до 1 июня 2021 года, сведения нужно зарегистрировать:
- не позднее 1 сентября 2021 года — если её установили в оборудование;
- не позднее 30 ноября 2021 года — если её выдали для телефона сотрудника.
Все сим-карты, по которым не внесли сведения, операторы обещают заблокировать.
Не откладывайте регистрацию корпоративных номеров на последний день. Так, оператор Мегафон на своём сайте пишет, что собирается блокировать незарегистрированные симки, предназначенные для оборудования, уже с 1 сентября 2021 г.
Инструкция по регистрации сим-карт на госуслугах
Чтобы вносить сведения о сим-картах через госуслуги, у вас должна быть учётная запись ИП или организации, а у сотрудников — подтверждённая учётная запись физлица.
На портале госуслуг у физлиц есть три уровня учётных записей:
- Упрощённая — при регистрации вы просто указываете ФИО, номер телефона, электронную почту и получаете доступ всего к нескольким услугам. Например, сможете оплачивать через портал штрафы ГИБДД.
- Стандартная — заполняете паспортные данные и СНИЛС, информацию проверяет Пенсионный фонд и МВД. Список услуг в такой учётке побольше, но тоже ограничен. Вы сможете записываться к врачу, получать выписки из своего пенсионного счёта, проверять налоговую задолженность.
- Подтверждённая — доступны все госуслуги. Для этого нужно подтвердить свою личность одним из способов: в центрах обслуживания, через онлайн-банк Сбербанка, Тинькофф Банка, ДелоБанка, Авангарда и др., заказным письмом или с помощью электронной подписи.
Проверить статус учётной записи можно в разделе «Настройки и безопасность».
Также подтверждённая учётка физлица понадобится, чтобы авторизоваться на госуслугах как ИП.
Создать учётную запись для организации может её руководитель или представитель с правом действовать без доверенности. Кроме подтверждённой учётки физлица, им нужна ещё электронная подпись.
Как юрлицам и ИП внести сведения о корпоративных номерах:
- Зайдите в личный кабинет госуслуг как ИП или представитель компании.
- Найдите раздел «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».
- Выберите, как у вас используются сим-карты — в технических устройствах или в телефонах сотрудников.
- Перейдите в заявление. Проверьте и подтвердите информацию по вашей организации или ИП.
- Выберите, как внести данные по сим-картам — вбить всё вручную или загрузить заранее подготовленный файл в формате csv. Последний вариант удобен, если у вас много номеров для сотрудников или устройств. Шаблон, пример и инструкция для заполнения csv-файла находятся там же.
- Заполните все предложенные поля. По техническим устройствам укажите наименование и его характеристики: идентификационный номер (IMEI или MAC-адрес), тип, абонентский номер. Адрес размещения укажите, если он отличается от юридического. Если это переносное устройство — юридический адрес владельца. По телефонам сотрудников внесите паспортные данные. Если заполняете вручную, в конце сервис предложит добавить ещё несколько устройств или сотрудников.
- Проверьте, всё ли правильно и нажмите «Отправить заявление».
Для сим-карт в устройствах этого достаточно. После проверки информации оператор связи их активирует. Для номеров телефона сотрудников есть второй этап.
Сим-карты для телефонов работников оператор сначала только включает в реестр. У работника в учётной записи на госуслугах появляется запрос на активацию закреплённого за ним корпоративного номера. Он его проверяет и подтверждает.
Как сотруднику активировать корпоративную сим-карту:
- Зайдите на госуслуги под своей учёткой физлица.
- В уведомлениях найдите запрос на активацию от оператора связи.
- Если в нём все сведения правильные, нажмите «Подтвердить». Если что-то не так — «Сообщить об ошибке».
Если запрос не пришёл, работник может привязать номер самостоятельно — через раздел «Активация корпоративной карты». Понадобится ИНН работодателя, номер телефона и название обслуживающего его оператора связи.
Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты
Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.
Воспользоваться сервисом
Власти объявили, что надо регистрировать номера работников. Рассказываем, как это сделать.
Сроки регистрации сим-карт компании
Сим-карты работников надо регистрировать не позднее 30 ноября 2021 года. Не успеете — заблокируют номера сотрудников.
По корпоративным сим-картам для модемов или онлайн-ККТ власти дали отсрочку до 1 марта 2023 года.
Зачем надо регистрировать корпоративные сим-карты?
Регистрация корпоративных номеров нужна для отслеживания «серых номеров», которые используют мошенники для звонков.
Правила регистрации сим-карт в устройствах прописаны в постановлении Правительства от 31.05.2021 № 844. А для работников — внесены Федеральным законом от 30.12.2020 № 533.
Что будет, если не зарегистрировать сим-карту?
Корпоративные номера сотрудников надо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года включительно. А сим-карты для устройств — не позднее 1 марта 2023 года.
Не успеете зарегистрировать сим-карты к сроку — операторы перестанут обслуживать номера. Работники не смогут позвонить или ответить на звонок, а сим-карты в онлайн-кассах или модемах перестанут работать. Так как не будет связи с интернетом.
Недавно на «Клерке» писали, что 13,3 млн сим-карт уже зарегистрированы на Госуслугах. Остальным разослали смс с напоминанием.
Как быть с новыми сим-картами?
Если ваша компания купила новую корпоративную сим-карту, то ее надо зарегистрировать на Госуслугах сразу. Иначе оператор связи не активирует номер.
Пример регистрации сим-карты-работника
Давайте разберемся, как зарегистрировать корпоративную сим-карту работника.
Переходим в раздел «Регистрация корпоративных сим-карт». Выбираем, где используется корпоративный номер. В нашем случае — сотрудниками.
Далее проверяем наименование и ИНН компания, а также ее юридический адрес.
Следующий шаг — выбираем оператора связи.
А потом заполняем анкету на сотрудника. Указываем ФИО работника, дату его рождения, серию, номер и дату выдачи паспорта, а также номер корпоративной сим-карты.
Если нужно, добавляем еще работников.
Как только заполните информацию о всех сотрудниках — отправляете заявление.
Как зарегистрировать сим-карту для устройств
Для регистрации сим-карты, которая находится в устройстве, воспользуемся тем же сервисом. Но выбираем пункт «В технических устройствах».
Далее сверяем наименование, ИНН и юридический адрес компании. Следующий шаг — выбор оператора мобильной связи.
Зполняем информацию об устройстве — тип устройства, его наименование и идентификационный номер.
И наконец, указываем номер сим-карты и адрес, где находится устройство.
При выборе типа устройства даются следующие варианты:
- модем;
- система безопасности и мониторинга;
- устройство ГЛОНАСС;
- другое устройство.
Как выдать доверенность на регистрацию сим-карт другому сотруднику
Если сим-карты не может зарегистрировать руководитель компании, он может выдать доверенность на это другому сотруднику. Рассказываем, что происходит в таком случае.
Переходим в личный кабинет и выбираем пункт «Добавление сотрудников в группы доступа».
Автоматически открывается окно «Доверенности и доступы».
Переходим в подраздел «Делегирование полномочий».
Выбираем — «Использовать новый сервис для выдачи доверенности» и создаем новую доверенность.
Выбираем нужного сотрудника.
А в разделе «Доверяемые действия» выбираем «Подача заявлений на регистрацию корпоративных сим-карт и сим-карт для М2М/IoT-устройств».
Далее указываем срок действия доверенности и создаем ее. В открывшемся окне проверяем информацию и нажимаем подписать.
После этого выбранный сотрудник сможет подать заявление на регистрацию корпоративных сим-карт.
У компании нет учетной записи на Госуслугах. Как быть?
Без Госуслуг можно зарегистрировать только карту сотрудников. Для этого надо передать мобильному оператору сведения о сотрудниках и их номерах.
После этого работник может активировать сим-карту через личную учетную запись Госуслуг. Обязательно указывается ИНН компании и номер телефона. Оператор связи активирует сим-карту при совпадении сведений о сотруднике, указанных в его заявлении и переданных ранее работодателем.
А зарегистрировать сим-карту для ККТ или модема без Госуслуг не получится.
В связи с участившимися случаями мошенничества от имени различных учреждений было принято решение о создании единого реестра корпоративных телефонных номеров, в который с 1 июня 2021 года организации и ИП обязаны вносить сведения об используемых сим-картах. При этом уже действующие корпоративные телефонные номера должны быть занесены в реестр не позднее 30 ноября, иначе будет произведена блокировка номеров. Но как зарегистрировать и активировать корпоративный номер телефона через Госуслуги?
Итак, далее подробно разберем, как производится активация корпоративной сим-карты на Госуслугах.
Порядок регистрации корпоративной сим-карты
Зачем нужно регистрировать корпоративные сим карты через Госуслуги? Это нужно делать, поскольку с 1 июня 2021 года принят закон о регистрации корпоративных сим-карт, который устанавливает следующие нормы:
- Организация или ИП заключает договор с оператором сотовой связи (МТС, Билайн, Мегафон, Теле2, Yota) и получает пакет телефонных номеров (сим-карт);
- Работодатель или сотрудники вносят данные сим-карт и пользователей в специальный реестр через Госуслуги;
- После чего производится активация sim карт.
Если работодатель вносит данные самостоятельно, то каждому сотруднику затем нужно подтвердить принадлежность сим карты к его профилю. Для этого нужно лишь дождаться оповещения в личный кабинет Госуслуг и сделать подтверждение регистрации корпоративной сим карты.
Но сотрудники могут и самостоятельно внести сведения о сим карте на портале Госуслуг и выполнить её активацию. Эти действия доступны только пользователям с подтвержденной учетной записью Госуслуг.
Как активировать корпоративную сим карту на Госуслугах
Как активировать корпоративную сим карту на Госуслугах? Как я уже говорил, если ваш работодатель сам вносил сведения в реестр, тогда вам нужно лишь дождаться запроса на подтверждение активации в личном кабинете Госуслуг. Вы получите уведомление от Госуслуг о том, что вы можете подтвердить корпоративный номер
Если же вам нужно зарегистрировать корпоративную сим карту самостоятельно (саморегистрация), то сделайте следующее:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг;
- Перейдите в раздел активации сим-карты и нажмите на кнопку «Начать»;
- Затем нажмите на кнопку «Перейти к заявлению»;
- На следующей странице проверьте корректность личных данных и нажмите на кнопку «Верно»;
- Укажите, где вы работаете: у юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- А затем укажите ИНН работодателя;
- После чего укажите номер телефона корпоративной сим карты и оператора сотовой связи, который выдавал и обслуживает этот номер, и нажмите на кнопку «Отправить заявление», чтобы отправить запрос на регистрацию корпоративного номера телефона.
Оператор сотовой связи получит ваше заявление и проверит указанные сведения. Если все указано верно и номер действительно выдавался в рамках корпоративной программы, тогда оператор подтвердит заявку. Корпоративная сим карта будет привязана к профилю, а вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг и сможете пользоваться номером телефона. Теперь вы в курсе, как зарегистрировать корпоративную сим карту на Госуслугах.
Сроки регистрации сим карт на Госуслугах
Сроки регистрации сим карт на Госуслугах:
- Корпоративную сим-карту нужно зарегистрировать в реестре (передать сведения через портал Госуслуг) не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала оказания услуг связи (по договору с оператором связи);
- Регистрация сим карты производится оператором сотовой связи после получения заявления, поданного через портал Госуслуг;
- Активация обычно производится в день получения оператором заявления (если сведения в заявлении верны).
При увольнении работника работодатель возможно попросит вернуть корпоративную си карту, так как она числится в реестре. Либо вы можете просто деактивировать корпоративный номер — отключить сим карту в своем личном кабинете Госуслуг. Но не забывайте, что работодатель в этом случае со своей стороны должен также подтвердить исключение сим карты из реестра. Иначе номер так и будет числиться не за вами, а за вашим работодателем (вывшим).
С 1 июня 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 07.07.2003 года № 126‑ФЗ «О связи» в рамках № 533‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О связи», согласно которому все пользователи должны подтвердить свои номера на портале Госуслуги, иначе номера могут быть заблокированы уже начиная с 1 декабря 2021 года.
В связи с изменениями в законодательстве компания «GARTEL» обязана осуществлять проверку на достоверность персональных данных, предоставляемых пользователями номеров. В свою очередь пользователи номеров должны предоставлять актуальные паспортные данные Оператору, после чего необходимо подтвердить эти сведения на портале Госуслуг по каждому используемому номеру.
Как предоставить персональные данные в GARTEL?
Предоставить паспортные данные нового пользователя номера, либо подтвердить достоверность (актуальность) паспортных данных действующего абонента возможно одним из ниже перечисленных способов:
- по звонку в службу поддержки: по короткому номеру — 0788 или по городскому номеру — +74952155476;
- обратившись в чат службы поддержки в WhatsApp по номеру: +74952155476
- отправив письмо на электронную почту отдела обслуживания — 0788@gartel.ru;
После предоставления/подтверждения паспортных данных в GARTEL, автоматически будет отправлен запрос на портал Госуслуги для подтверждения активации номера телефона.
Как происходит процесс подтверждения активации номера на портале Госуслуги?
Для начала убедитесь, что вы имеете подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги. После чего дождитесь, пока в разделе «Уведомления» у вас появится запрос на «Активацию сим-карты», отправленный оператором связи.
Перейдите в уведомление и проверьте совпадают ли указанные в запросе паспортные данные с теми, что Вы предоставили в GARTEL, после чего нажмите на кнопку «Подтвердить». Статус заявления изменится на «отправлено в ведомство».
Если данные не совпадают, обратитесь в службу поддержки абонентов GARTEL, наши специалисты всё проверят.
Через некоторое время в личный кабинет Госуслуг поступит уведомление об активации номера.
Теперь номер подтвержден и Вам будут доступны услуги связи, номер телефона будет автоматически добавлен в Ваш профиль на Госуслугах.
Если на портале Вам поступит уведомление, что номер не подтвержден, то Вам необходимо сверить Ваши паспортные данные с данными, имеющимися в GARTEL. Ошибка чаще всего возникает, если Вы теряли, либо меняли паспорт и не обновили данные либо на портале, либо у оператора.
Дополнительно Вы будете оповещены по факту проверки персональных данных с помощью SMS.
Как зарегистрироваться на портале Госуслуг?
Чтобы зарегистрироваться на портале нужно выполнить несколько простых действий:
- Перейдите по ссылке: https://esia.gosuslugi.ru/registration/;
- Заполните страницу регистрации: укажите ФИО, номер мобильного телефона или e-mail;
- Получите код подтверждения;
- Заполните данные паспорта и номер СНИЛС;
- Дождитесь положительного результата проверки данных.
В случае возникновения технических проблем обратитесь за помощью по телефону горячей линии портала Госуcлуги: 8 800 100-70-10.
Портал запросит у вас разрешение на обработку персональных данных, которые необходимы для обмена данными с ведомствами (при желании можно ознакомиться с полный текстом согласия).
Далее необходимо подтвердить свою личность.
Как получить подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги?
Получить подтверждённую учетную запись можно онлайн через банк, в центре обслуживания, с помощью УКЭП или через Почту России
Самый быстрый способ: Онлайн через банк
Зайдите в онлайн-приложение Вашего банка. В строке поиска введите «Регистрация на Госуслугах», далее «подтвердить» учетную запись. Укажите ФИО, номер телефона, серию и номер паспорта, которые Вы указывали при регистрации на портале Госуслуги, на следующей странице введите номер СНИЛС и e-mail. После чего пройдите итоговую регистрацию с помощью SMS и ожидайте прикрепления учетной записи на Госуслугах, обычно это занимает несколько минут.
Если вы клиент одного из следующих банков, перейдите по ссылке и следуйте инструкции:
Другой способ: Личное посещение Центра обслуживания
Воспользуйтесь им в случае, если ваш банк отсутствует в списке на портале или вы нуждаетесь в помощи сотрудника центра.
- Найдите ближайший Центр обслуживания по ссылке: https://map.gosuslugi.ru/map/co?filter=reg
- Важно, чтобы при поиске центра в информационном окне были указаны «Регистрация» и «Подтверждение личности».
- В удобное вам время посетите центр с паспортом и СНИЛС. Сотрудники Центра поддержки создадут Вам личный кабинет на портале.
- Временный пароль для Госуслуг также придет на телефон.
Также возможно подтвердить учетную запись с помощью электронной подписи.
Инструкции ниже предназначены только для сотрудников и представителей организаций, заключающих контракты и договоры в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» или Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Если вы сотрудник или представитель частной компании, пройдите по данной ссылке.
О законе
ПАО «МегаФон» обязано проверять наличие сведений о пользователе услугами связи (физическом лице) посредством направления запроса в единую систему идентификации и аутентификации (абзац 7 пункта 1.1 статьи 44 федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»).
Абоненты (в том числе сотрудники бюджетных организаций и компаний с государственным участием) обязаны самостоятельно подтвердить данные корпоративных SIM-карт, используемых для мобильных и M2M-устройств (абзацы 7 и 8 пункта 1.1 статьи 44 федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»).
В данных нормах нет исключений для договоров, заключенных в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и законодательством Российской Федерации о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ).
Регистрация SIM‑карт для телефонов и мобильных устройств
Сотрудникам организаций следует самостоятельно подтвердить данные о выданном им корпоративном номере в личном кабинете на портале Госуслуг.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
2
В поиске Госуслуг найдите услугу «Активация корпоративной SIM-карты для сотрудников бюджетных организаций и компаний с государственным участием» либо после авторизации перейдите по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/600431/1 и нажмите кнопку «Начать»
3
Для активации SIM-карты вам понадобятся ИНН вашей организации, номер вашего мобильного телефона и название оператора («МегаФон»). Введите эти данные в соответствующие поля формы
4
После заполнения данных отправьте заявление. В случае успешного прохождения проверки вам поступит уведомление о том, что услуга оказана
5
В случае неуспешной проверки необходимо повторить подачу заявления с учетом причины отказа, указанной в уведомлении
Активация SIM-карт для устройств M2M
Организациям необходимо подтвердить использование SIM-карт для M2M-устройств в корпоративном личном кабинете на портале Госуслуг. Примеры устройств M2M / IoT:
Системы мониторинга (приборы учета ресурсов и датчики контроля состояния)
Системы безопасности (видеонаблюдение, охранная сигнализация)
Модемы, устройства ГЛОНАСС
Автоматические шлагбаумы и прочие устройства
Для их регистрации необходимо выполнить следующие действия:
2
В поиске Госуслуг найдите услугу «Регистрация корпоративной SIM-карты» либо найдите эту услугу на главной странице личного кабинета, нажав кнопку «Все услуги» и далее выбрав закладку «Жизненные ситуации»
3
Нажмите «Начать» и на появившийся вопрос «Как используются SIM-карты?» выберите вариант ответа «В технических устройствах»
4
Проверьте корректность ИНН организации и далее укажите оператора связи «МегаФон»
5
Выберите способ передачи сведений – «вручную» (отдельное заполнение по каждому устройству) или «через файл» (загрузка данных по нескольким устройствам одновременно)
6
При ручном заполнении укажите для каждого устройства его наименование, тип и идентификационный номер, номер телефона организации (обязательные для заполнения атрибуты) и адрес размещения (необязательный атрибут). Если вы не укажите адрес размещения, к устройству автоматически будет привязан юридический адрес организации
7
Для передачи сведений списком нажмите «Посмотреть шаблон и требования» и скачайте шаблон csv-файла. В этом же разделе можно найти пример его заполнения, инструкцию и требования к файлу. Обратите внимание, что максимальное количество устройств в списке при загрузке файлом не должно превышать 1000, а тип устройств должен быть скопирован в точности, как в инструкции, иначе список не будет принят
8
Отправьте заявление и дождитесь подтверждения регистрации SIM-карт в учетной записи на портале Госуслуг. Статус регистрации устройств можно отслеживать в разделе «Уведомления» в личном кабинете
Передача прав по регистрации устройств M2M
Руководитель может делегировать полномочия по подтверждению SIM-карт, которые используются в оборудовании M2M, доверенному лицу. Для этого:
2
Откройте раздел «Доступы к системам» и выберите вкладку «Делегирование полномочий»
3
Нажмите кнопку «Добавить доверенность». Откроется форма создания доверенности
4
Выберите сотрудника, срок доверенности и доступные полномочия. Например, подавать заявления через Госуслуги от имени организации или делегировать полномочия другим сотрудникам
5
Доверенность потребуется подписать с помощью КЭП. Если носитель с подписью не установлен, подключите его
6
После этого доверенному лицу нужно войти в свою подтвержденную учетную запись на Госуслугах и выбрать роль сотрудника
Инструкции
Вопросы и ответы о корпоративных SIM-картах
Перейти
Информация о регистрации корпоративных SIM-карт
Перейти
Как сотрудникам активировать SIM-карты
Перейти
Видеоинструкция: Как получить подтвержденную учетную запись на Госуслугах
Перейти
Все видеоинструкции о пользовании Госуслугами (официальный канал)
Перейти