Итмо студенческий офис номер телефона

Время работы:

Понедельник-пятница: 9:00 — 19:00, без перерыва.

Задачи Студенческого офиса: 

• административное сопровождение образовательного процесса; 

• управление контингентом обучающихся;

• контроль за успеваемостью обучающихся;

• оказание услуг обучающимся и их родителям (иным представителями);

• ознакомление обучающихся и их родителей с локально-нормативными актами университета.

Основные направления работы со студентами:

• выдача справок с места учебы, справок об оценках, справок для пенсионного фонда, выписок из приказов, копий документа об образовании (аттестат и диплом); 

• прием заявлений на академический отпуск, перевод, отчисление, восстановление;

• консультирование студентов по вопросам учебного процесса, общеуниверситетского блока дисциплин, оплаты обучения, стипендий и материальной поддержки, предоставления мест в общежитиях и переселения;

• продление сессии по уважительной причине;

• продление/замена студенческого билета;

• изменение паспортных данных.

К кому идти за помощью в ИТМО?

Ирина Митина

Учусь на 4 курсе бакалавриата на кафедре ОЛ факультета ФЛиСИ. Еще с 10 класса собирался поступать в этот ВУЗ, так как многие о нем хорошо отзывались, да и у самого есть цель, для осуществления которой выбрал ИТМО. Расскажу о том, что вижу сам, и писать буду в большинстве о своем факультете и кафедре, дабы развеять у некоторых ложные ожидания.
На первых двух курсах программа для всех факультетов практически одинакова- вас знакомят с общими сведениями по физике, матану, эл теху и тд, дальше идет углубление в специальность. Именно с 3 курса у меня появилась сильная тяга к тому, чему меня обучают. Но большинство вещей мне пришлось делать самому, так как отдачи со стороны преподавателей не было видно. Некоторым мы вообще особо не нужны, так как предмет длится один семестр, и дальше до свидание. К примеру, во время весеннего семестра 3 курса у нас был предмет «физические основы квантовой электроники», который заключал в себя лекции и лабы. Придя на первую лекцию, преподаватель сообщил, что лекций он читать не будет(причину так и не назвал, но я думаю вы поняли), и что от нас требуется сдать ему только два промежуточных теста. Придя на первое занятие по практике, вышла похожая ситуация- лабораторных не будет, но сделать мы их должны дома в маткаде, используя готовые данные, которые преподаватель вышлет на почту(хотя снимать измерения мы должны были сами на установках!). Соответственно, вся моя группа, включая меня, получили пятерки, сдав все вовремя, а о качестве усвоенного материала некоторыми людьми читатель может судить сам.
И похожих по сути вещей тут немало. Складывается такое впечатление, что университет борется больше за имидж, чем за качество. Однако есть и хорошие стороны, так как на кафедре есть замечательные преподаватели, которые заинтересованы в том, чтобы из меня вышел достойный специалист и готовые всегда помочь и пойти на встречу. И что еще немаловажно, именно такие люди и дают мне львиную долю знаний, которые действительно заложатся глубоко в голове и которые ты не забудешь спустя пару месяцев после сессии. За таких людей лично я и держусь и выжимаю из них все, что могу, но, опять же, находить их мне пришлось по собственной инициативе.
Также, ребята с других кафедр рассказывают, что они уже утвердили темы своих дипломов и каждому подобрали научрука. Нам же пока никто и слова не сказал о дипломе(думаю, вспомнят только к апрелю). Над ним работают только те, кто инициировал это сам.
Мой вывод: если вы наметили себе планы на будущее и у вас есть цель, то поступать сюда стоит, но будьте готовы к тому, что многое вам придется делать самим, без поддержки старших. Хотел бы под конец подчеркнуть, что это мое мнение об университете, в котором учусь. Сам не особо жалею, что поступил именно сюда, но просто порой становится грустно от того, что проявляется такое отношение к студенту.

11 месяцев назад

Университет ИТМО в поиске менеджера студенческого офиса.

«Студенческий офис» – это единая точка входа для студентов и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.

Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление студентов, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.

Обязанности:

• Информирование и консультирование студентов;
• Прием и обработка заявлений, выдача документов;
• Работа во внутренней информационной системе Университета;
• Мониторинг успеваемости;
• Ведение делопроизводства и отчетности;
• Прием студентов во фронт-офисе;
• Взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

Требования:

• Владение английским языком (B2 и выше);
• Уверенное владение программным пакетом MS Office;
• Высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
• Проактивный подход в работе;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
• Наличие высшего образования.

Условия:

• Молодой, дружный коллектив;
• Решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
• Общение с признанными экспертами в предметной области;
• Корпоративный английский язык для сотрудников;
• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня;
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

Если вам подходят условия этой вакансии менеджер студенческого офиса в Университет ИТМО, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: Младший специалист по организации обучения в BIOCAD.