Что значит внутренний номер телефона

Внутренний номер

Чем короче номер, тем проще его запомнить и быстрее набрать. Это наиболее частая причина, почему компании используют внутренние телефонные номера. Помимо этого, есть и другие преимущества для бизнеса от их использования. Давайте рассмотрим их и разберемся, что такое внутренние номера, как их использовать и как подключить.

• Внутренний телефон в организации: как все работает
• Кто и как использует внутренний телефонный номер?
• Зачем использовать внутренние телефоны в организации?

Внутренний телефон в организации: как все работает

Внутренние номера назначаются как дополнение к основным корпоративным городским и мобильным номерам. Поэтому их еще часто называют добавочными. Используются они для повышения эффективности коммуникации внутри компании: запомнить 1-4-значный добавочный номер (далее — ДН) легче, чем 6 — 7-значный основной.

Если в компании уже используется виртуальная АТС, для масштабирования сети и подключения внутренних телефонов для ее сотрудников не нужно разворачивать дополнительные сервисы. Все делается в панели управления корпоративной автоматизированной телефонной станции.

Кто и как использует внутренний телефонный номер?

ДН можно присвоить любому абоненту, который подключен к корпоративной виртуальной АТС. При этом тип абонентского устройства, которым пользуется сотрудник, значения не имеет:

• «Традиционные» телефонные аппараты. Чтобы они могли подключиться к IP АТС требуются SIP-адаптеры (один на каждое устройство или один адаптер на несколько телефонных аппаратов);
• IP-телефоны. По форм-фактору аналогичны традиционным телефонным аппаратам. При этом могут работать с IP-сетями без каких-либо адаптеров;
• Компьютеры, планшеты и другие устройства. Пользоваться IP-телефонией можно с различных устройств, на которые есть возможность установить специализированное ПО (программный телефон или «Софтфон») или плагин для браузера;
• Мобильные телефоны. Возможности современных IP АТС позволяют полноценно интегрировать в корпоративную систему связи мобильные телефонные аппараты и назначать им добавочные номера.

Хоть такой номер и называется внутренним, это не значит, что он изолирован от внешнего мира и не может использоваться внешними абонентами. Звонить на него могут, как абоненты корпоративной АТС, так и пользователи «извне».

Звонки на добавочные номера внутри компании

Главный плюс использования ДН для коммуникаций внутри компании — скорость набора и простота запоминания. Чтобы позвонить нужному сотруднику, подключенному к корпоративной АТС, не нужно набирать его длинный основной номер — достаточно короткого внутреннего. Причем, механика набора ДН одинакова для всех абонентских устройств (мобильных, обычных или IP-телефонов, софтфонов, компьютеров с плагинами для браузеров и т.д.).

Звонки на добавочные номера сторонних абонентов.

Для реализации возможности вызова ДН внешними абонентами, как правило, используется один из двух сценариев.

Первый — через голосовое меню (IVR). Вариант позволяет совершать звонки на внутренний номер с любых устройств. Пользователь набирает основной номер, после этого попадает в меню. Здесь ему озвучиваются доступные варианты ДН, которые можно набрать в тональном режиме. Также можно настроить все таким образом, чтобы звонящий, который уже знает внутренний номер нужного ему сотрудника, мог просто ввести его без прослушивания пунктов меню.

Второй вариант — прямой звонок на внутренний телефон в организации, минуя IVR. Обратите внимание, что такая возможность предоставляется далеко не всеми провайдерами IP-телефонии. И если эту функцию поддерживает виртуальная АТС, совершить прямой звонок на ДН, как правило, можно только с мобильного телефона. Вы набираете основной телефонный номер, ставите разделитель (как правило, запятую) и внутренний номер абонента.

Зачем использовать внутренние телефоны в организации?

Полезных для бизнеса эффектов от использования ДН много, каждая компания найдет среди них свои. Помимо ускорения коммуникации между сотрудниками подключение внутренних номеров имеет следующие преимущества:

• Быстрое масштабирование корпоративной сети. Внутренние номера подключаются в считанные минуты. При этом чем меньше в компании основных корпоративных номеров, тем ниже расходы на обслуживание сети.
• Рост качества обслуживания клиентов. Зная ДН, клиенты могут сразу позвонить конкретному сотруднику, не тратя время на общение с «посредниками» в виде секретарей, операторов Call-центров и пр.
• Бесплатное общение внутри компании. Звонки на ДН между сотрудниками компании не тарифицируются. Даже если специалисты находятся в разных городах/ странах, звонки бесплатные.

Ограничений по возможностям использования добавочных номеров нет. Абонентам, за которыми они закреплены, доступны все функции виртуальной АТС. Такие номера можно добавлять в сценарии управления звонками и обработки вызовов. Возможна настройка сбора статистики по ним, записи телефонных разговоров, использование функции речевого анализа. Пользователи с ДН могут участвовать в конференциях (видео, аудио), пользоваться практически любыми другими функциями, которые доступны для «обычных» телефонных номеров, подключенных к корпоративной виртуальной АТС.

Если вы используете виртуальную АТС «Телфин.Офис», смотрите подробную видеоинструкцию по созданию добавочного номера сотрудника.

Подключить внутренний номер

7 апреля 2022

Как понять внутренний номер абонента?

Внутренние номера — это номера пользователей (чаще всего — сотрудников одной организации) одной офисной АТС или УПАТС или обособленной телефонной сети организации, в том числе с применением нескольких коммутационных устройств, которые могут располагаться в разных филиалах.

Что значит внутренний номер абонента?

Внутренние номера — это зачастую короткие виртуальные номера сотрудников и отделов одной сети корпоративной IP-телефонии, использующей офисную или облачную АТС.

Как указать внутренний номер?

Чтобы поставить ее при наборе номера с мобильного телефона, нужно нажать и удержать некоторое время кнопку «*». После появления запятой набрать добавочный номер.

Как соединить по внутреннему телефону?

Для этого с мобильного телефона нужно набрать основной номер, поставить разделительную запятую, набрать внутренний номер и нажать кнопку вызова. Еще одна полезная опция ВАТС, связанная со звонками по внутренним номерам, — переадресация. Например, клиент или сотрудник звонит менеджеру «А» по номеру 100.

Что значит общий номер звонка?

Многоканальный номер представляет собой телекоммуникационную линию связи, работа которой организована таким образом, что несколько абонентов (а часто и несколько десятков) могут одновременно дозвониться на один и тот же номер.

Как переключить телефон на внутренний номер?

##номер (положить трубку) — перевод звонка на другой номер

В качестве номера можно указать и короткий внутренний номер сотрудника или группы, и внешний номер телефона.

Как позвонить с внутреннего телефона на мобильный?

Выход в город: набрать префикс «9» далее «8» и десятизначный городской или мобильный номер. Пример: чтобы позвонить на номер 8-495-123-45-67 необходимо набрать 9-8-495-123-4567.

Как пользоваться внутренним телефоном?

Перейдите в режим набора с цифровой клавиатуры и наберите основной номер компании. Далее возможны два варианта. Если при соединении будете набирать добавочный номер, после основного установите метку паузы в виде запятой. Для этого зажмите на секунду кнопку со «звездочкой».

Как правильно указать номер?

Россия Код России (7), код города, номер абонента. Например: 74232497777 (Владивосток). Альтернативные операторы связи России, имеющие собственные коды Код России (7), код оператора, номер абонента. Наприме)р: 7501XXXXXXX.

Как указать номер телефона?

Самый простой способ — указать полный номер телефона с кодом страны и кодом города. +7 (351) 240-04-40 — с такой формой телефонного номер 100% не возникнет проблем. Для компаний чья география реализации товаров и услуг лежит в пределах РФ, допустимо опустить код страны (351) 240-04-40.

Как соединить два телефона?

Для соединения двух телефонов сначала нужно подключить к одному телефону USB-female переходник, а ко второму телефону — micro-USB кабель. После определения телефонами кабеля и переходника, можно смело соединять их между собой. При подключении двух телефонов не нужно использовать дополнительное программное обеспечение.

Как позвонить на местный номер?

Если вы хотите пообщаться с владельцем городского (стационарного) телефона, живущим в любом регионе России, или человеком, который пользуется мобильным телефоном с прямым номером любого из российских операторов, наберите номер в любом из двух форматов: 8 (код города) (номер абонента); + 7 (код города) (номер абонента).

Как узнать кто мне звонил?

Наиболее популярные среди подобных приложений — Определитель от Яндекса, Truecaller, Kaspersky Who Calls и GetContact. Чтобы найти номер, нужно просто вбить его в строку поиска в приложении. А если номер абонента был скрыт? Чтобы раскрыть скрытый номер, можно заказать детализацию звонков у своего оператора.

Как определить неизвестные номера?

Номер можно проверить и вручную. Для этого зайдите в пропущенные звонки и откройте пропущенный звонок, который нужно проверить. Далее, нажмите «Поделиться контактом» и выберите «Проверить в Яндексе» или «Искать в Truecaller».

Как знает свой номер?

Способ для Android. «Настройки» — «О телефоне» — «Статус» — «Статус SIM» — «Мой номер телефона».

Что значит пустой номер?

Значение разг. то же, что дохлый номер; бесполезное, невозможное дело ◆ В общем, с Глуховым, по-видимому, получился пустой номер, но все равно, хорошо было, что он здесь.

Что значит прямой номер телефона?

Прямой городской номер — это телефонный номер необходимого города, который можно легко подключить за один день. Прямой виртуальный телефонный номер позволит оставаться на связи с клиентами и партнерами в любой точке мира.

Как пробить абонента по номеру телефона?

Самый простой способ узнать информацию о человеке по номеру телефона — написать цифры телефона в строке поисковой системы. Дело в том, что поисковые системы подгружают в выдачу информацию со всех сайтов, где такой номер когда-либо встречался. Таким способом с большой вероятностью можно определить спам-звонки.

Что означает звёздочка в конце номера телефона?

Короткий номер со звездочкой — это виртуальный номер вида *1234, на который клиенты могут бесплатно позвонить со своих мобильных К какому бы оператору сотовой связи не был подключен клиент, при звонке на короткий номер со звездочкой он попадет в вашу компанию.

Как заполняется номер телефона?

Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25) при заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельном знакоместе.

Что означает добавочный номер телефона?

Добавочный в скобках означает, что это необязательная часть номера. Это может быть актуально, когда секретарь в офисе работает в режиме мини-АТС и соединяет всех подряд по имени сотрудника.

Как позвонить на городской номер?

Телефонные коды городов России:

• Чтобы позвонить в другой город с мобильного телефона, находясь в России, нужно набрать +7 (код города) (номер телефона) или 8 (код города) (номер телефона);
• Чтобы позвонить в другой город из России со стационарного телефона, нужно набрать 8 (код города) (номер телефона);

Почему пишут неизвестные номера?

У абонента работает функция «Антиопределитель»

Сотовые операторы в числе своих услуг предлагают платную функцию, которая позволяет звонить со скрытого номера. При этом у абонентов звонящего номер будет отображаться как неизвестный или не определенный.

Какой у моего телефона номер?

Как узнать свой номер через настройки телефона

На Android следует искать в меню «SIM‑карты и мобильные сети» или «О телефоне» → «Общая информация» → «Статус SIM‑карты». На старых и более простых телефонах нужно открыть «Контакты» и найти запись «Мой номер».

Что такое локальный номер телефона?

Локальный номер — это дополнительные телефонные линии предназначенные для общения внутри офиса. Корпоративная внутренняя связь — неотъемлемый атрибут любой компании.

Как выглядит полный номер телефона?

0 — префикс выхода на междугороднюю линию или на другого оператора в пределах страны; yy — двузначный код региона или мобильного оператора; xxxxxxx — семизначный номер телефона абонента.

Какое приложение определяет номер?

TrueCaller

Приложение использует базу данных, в которую занесены миллионы ранее опознанных телефонных номеров. Программа мгновенно опознает их и предоставляет пользователю возможность их блокировки.

Как с мобильного позвонить в тоновом режиме?

Осмотрите трубку со всех сторон на предмет расположения на ней дополнительных рычажков. Если вы заметили переключатель с латинскими буквами P и T, означающими импульсный и тоновый набор, то переведите рычаг в положение T. Осуществить проверку можно путем нажатия цифровых кнопок.

Что такое внутренний номер в тональном режиме?

Тональный режим — это двухтональный аналоговый низкочастотный сигнал. С помощью него пользователь быстро и комфортно набирает телефонные номера. Услуги операторов также поддерживаются в условиях тонального режима.

Ответить

Внутренний номер телефона можно охарактеризовать как цифровой код-идентификатор, присвоенный очереди(состоящей из нескольких внутренних/добавочных номеров компании) или специалисту для организации внутренней связи. Использовать такие номера для звонков внутри организации можно даже без задействования телефонных сетей общего пользования. Благодаря возможностям современных виртуальных АТС внутренние телефонные номера превращаются в эффективные инструменты для решения разных задач бизнеса. Давайте детально рассмотрим их, разберемся с тем, как эти идентификаторы можно использовать в компании и на какие эффекты от их внедрения может рассчитывать бизнес.

Полезные для бизнеса эффекты от внедрения внутренних номеров

Эффекты, которые получает бизнес от использования внутренних номеров, можно рассмотреть на примере услуги «Добавочный номер» от компании «Телфин». При ее подключении компании получают следующие выгоды:

• Снижение расходов на телефонную связь. Это касается в первую очередь звонков внутри корпоративной АТС. Плата за переговоры между абонентами корпоративной АТС не взимается. Кроме того, при использовании виртуальной телефонии звонки на «внешние» номера получаются дешевле по сравнению с «традиционной» и мобильной связью.

• Экономия времени сотрудников. Внутренний телефон в организации обычно состоит из 1-4 символов. За счет этого значительно сокращается время его набора. И эта экономия в масштабах большой компании может оказаться весьма и весьма значительной. 

• Удобство для клиентов и партнеров. Зная внутренний (добавочный) номер нужного сотрудника, клиент может позвонить сразу ему, минуя секретарей и прочих посредников. Это значительно удобнее. К тому же звонящий меньше раздражается, что сказывается на уровне его лояльности и удовлетворенности качеством обслуживания. 

Принципы работы внутренних номеров телефонов в организации и как на них можно звонить

Внутренний номер закрепляется за аккаунтом сотрудника внутри корпоративной АТС. Далее внутренний номер настраивается для приема и совершения звонков на различном оборудование:

•  Стационарный аналоговый («традиционный») телефонный аппарат. При развертывании корпоративной виртуальной АТС такие телефоны должны подключаться к сети через SIP-адаптер.

• IP-телефон. Внешне напоминает «традиционный», только работающий по протоколу SIP

• Компьютер. Возможно 2 варианта подключения компьютера к ВАТС. Первый — установка «Софтофона» (он же — программный телефон). Это — специализированное ПО, позволяющее совершать/принимать звонки на компьютере через корпоративную ВАТС. Второй вариант — использование плагинов для браузеров, которые обладают полным функционалом для комфортного использования IP-телефонии: голосовые вызовы, видеозвонки, пересылка файлов и пр.

• Мобильный телефон. Интегрировать мобильные телефоны в состав корпоративной АТС и присвоить им внутренние номера не составит труда. В зависимости от провайдера для этого может использоваться технология FMC или подключение «напрямую».

В общем, видно, что внутренний номер можно закреплять за разными устройствами, что обеспечивает гибкость, удобство и возможность подстройки корпоративной АТС под нужды конкретной компании.

Как звонить на внутренние телефоны сотрудников

Здесь все зависит от того, откуда совершается звонок, а также от технологий, используемых провайдером телеком-услуг, чьей ВАТС пользуется компания.

Для звонков внутри корпоративной сети набирать основной номер абонента не требуется. Набирается только внутренний. 

При звонках извне (от абонентов, не входящих в состав корпоративной виртуальной АТС) сценарии могут быть разными. Опять же, все зависит от провайдера, оказывающего услуги IP-телефонии.

Чаще всего используется вариант, когда «внешний» пользователь звонит на какой-то основной номер, а после ответа набирает в тональном режиме внутренний (дополнительный). Здесь можно организовать, например, набор сразу же после какого-то звукового сигнала или перечисление роботом доступных для вызова добавочных номеров (далее — ДН) с указанием сотрудников или подразделений, которым они принадлежат. 

Также некоторые провайдеры IP-телефонии предоставляют возможность звонить напрямую на внутренние телефонные номера сотрудников, минуя голосовое меню. Как правило, такой сценарий реализуется для звонков с мобильных телефонов. В этом случае, чтобы сразу дозвониться на внутренний номер, абоненту нужно:

1. Набрать основной номер компании или подразделения. Это — стандартная, привычная всем комбинация установленной длины.

2. Поставить разделитель. В случае звонка с мобильного телефона в качестве разделителя, как правило используется запятая. Чтобы поставить ее при наборе номера на мобильном телефоне, нужно нажать и некоторое время удерживать символ «звездочка» (*). 

3. Набрать дополнительный номер нужного сотрудника. 

4. Нажать кнопку вызова.

Готово, сразу будет осуществлен вызов внутреннего номера.

Как выбирать добавочные номера телефонов для сотрудников

Каких-то строгих требований и однозначно «железобетонных» правил по выбору нет. Чаще всего при выборе опираются на длину числовой комбинации (зависит от количества абонентов). Здесь все довольно просто: внутренний номер длиной в 1 символ дает 10 комбинаций. Т.е. такой вариант подходит для небольших компаний или отделов. А двухзначный добавочный дает уже 100 вариантов комбинаций: т.е. с помощью одного основного виртуального номера можно обслуживать уже до 100 абонентов из числа сотрудников компании. 

При назначении комбинаций сотрудникам или подразделений можно воспользоваться опцией их автоматического распределения или сделать все вручную. При выборе второго варианта вы сможете выбрать, например, наиболее запоминающиеся комбинации и назначить их работникам, либо распределить номера между подразделениями и сотрудниками по какому-то специфичному алгоритму.

Возможности и технологии, доступные пользователям внутренних номеров

Пользователям добавочных номеров в АТС доступны все возможности и опции IP-телефонии. Среди них:

• Интеграция с CRM и другими корпоративными системами, используемыми компанией в работе.

• Запись телефонных переговоров, их хранение и воспроизведение.

• Участие ДН в схемах переадресации вызовов. 

• Подключение автоответчика.

• Включение внутренних номеров в IVR-меню.

• Сбор статистики по ДН и формирование отчетности.

• Возможность подключения к разговору дополнительных специалистов.

• Участие в аудио- и видеоконференциях.

Управление внутренними номерами организуется через тот же интерфейс, с помощью которого управляется вся виртуальная АТС. Какие-то дополнительные инструменты для этого не требуются. Подключаются номера буквально в несколько кликов. Если у вас в компании уже есть корпоративная ВАТС, раздать сотрудникам ДН не составит труда, и начать пользоваться ими можно сразу.

Если вы когда-либо пытались дозвониться в нужный отдел большой организации, тогда вы представляете, насколько длительным может быть данный процесс. Необходимость преодолевать различные голосовые меню раздражает многих абонентов, хотя все подобные меню служат одной цели – направить людей с конкретными запросами в нужное подразделение. Ниже мы разберём, каким образом набирать добавочный телефонный номер специалиста с вашего мобильного телефона.

Что такое добавочный номер телефона?

Добавочный номер – это внутренний номер, обычно состоящий из 3-4 цифр, присваиваемый сотруднику, команде или отделу. Он является «добавочным» поскольку добавляется к основному телефонному номеру компании, и может охватывать большое количество сотрудников и подразделений.

Если клиент желает набрать номер вашей компании в поисках конкретного сотрудника или отдела, то его можно автоматически направить в нужное место с помощью использования функционала добавочного номера.

Существует множество маршрутов и ярлыков, специально разработанных для использования такой опции с целью экономии времени бизнеса и его абонентов.

Читайте также: как на Теле2 узнать свой номер телефона.

Принцип работы услуги распределения по отделам

Добавочные номера – это просто числа, которые добавляются к основному телефонному номеру. Обычно такие расширения состоят из 3-4 цифр, но бывают случаи, что компании имеют и 6 и 7-значные коды.

Работают дополнительные коды довольно просто. Допустим, Олег и Оксана являются сотрудниками вашей компании, и вы назначаете им коды 130 и 123 соответственно. Всякий раз, когда Олегу нужно позвонить Оксане, он просто набирает 123. Если Олег и Оксана находятся в разных отделах компании, и вы назначили разные номера для этих отделов, то это будет учитываться при наборе номера. Скажем, Олег из отдела продаж с расширением 12, а Оксана из финансового отдела с расширением 14. Олег должен был набрать что-то похожее на 14-123, чтобы добраться до Оксаны, а Оксана соответственно добавочным будет 12-130, чтобы позвонить Олегу. Но такое осуществляется не с мобильного, а со стационарного телефона.

Если идёт внешний звонок от клиента, тогда к полному номеру набора добавляется ваш основной служебный номер. К примеру, если ваш основной служебный телефон 1234567, тогда вы можете указать 1234567-130 для того, чтобы клиент попал именно в ваш отдел. Разумеется, при условии, что код 130 принадлежит именно вам.

Как набрать добавочный номер со смартфона

Если вы набираете добавочный номер (специальный код) сотрудника на смартфоне, тогда вам не избежать автоматических операторов и их автоматизированных диалогов, занимающих длительное, и часто драгоценное для нас, время. Для прохода данных автоматизированных операторов нам понадобится при наборе использовать символ, обозначающий паузу (,) или бесконечное ожидание (;).

При этом рекомендуется заранее позвонить на такой номер с целью понять, сколько времени в секундах потребуется перед вводом цифр добавочного кода.

Для осуществления звонка по добавочному номеру выполните следующее:

1. Откройте приложение «Телефон» на вашем мобильном девайсе;
2. Наберите основной номер, по которому вы желаете позвонить;
3. Затем нажмите на символ «*» (звездочку) и удерживайте его пару секунд до тех пор, пока вместо звёздочки не появится запятая. Такой символ означает паузу в 2 секунды во время набора. Убедитесь, что вы удерживаете символ «*» достаточно долго для превращения его в запятую. Если, к примеру, вам нужно сделать паузу в 6 секунд перед набором добавочного номера, тогда, соответственно, вам нужно набрать 3 таких запятых;
4. Теперь введите код на своем мобильном телефоне после запятой;
5. Нажмите зеленую кнопку «Вызов», и вы сможете позвонить на добавочный номер со смартфона.

Это может быть полезным: Как заблокировать номер телефона, чтобы не звонили.

Каким образом сохранить специальный код в контактах мобильного телефона

Если вы планируете регулярно звонить на добавочный номер, тогда будет лучше сохранить его в контактах вашего гаджета. Когда вы в следующий раз захотите набрать код сотрудника, он уже будет у вас сохранён.

Вот как сохранить дополнительный телефон в контактах мобильного устройства:

1. Откройте приложение «Телефон» и выберите «Контакты» или откройте приложение «Контакты» на вашем телефоне;
2. Создайте новый контакт, нажав знак «плюс» в правом верхнем углу приложения «Контакты»;
3. Введите вверху имя для вашего контакта;
4. Перейдите в поле «Телефон» и введите номер основного мобильного телефона компании;
5. После этого нажмите на кнопку использования специальных символов (её местонахождение зависит от модели вашего мобильного телефона);
6. Нажмите на кнопку «Pause» (,) для выполнения 2-х секундной паузы после набора базового номера. В перечне номера отобразится запятая, обозначающая 2-х секундную паузу. Если требуется пауза больше – тогда поставьте столько запятых (Pause), сколько необходимо. Если же здесь нужно подождать неопределённое время, используйте кнопку «Wait» (;) для запуска процесса ожидания после набора основного номера;
7. Далее наберите добавочный номер;
8. Нажмите «Готово» (Сохранить) для сохранения полученного результата.

Теперь при вызове данного номера будет осуществлена автоматическая пауза (ожидание) для последующего вызова дополнительного кода.

Это полезно знать: что делать, если плохо слышно собеседника по телефону.

Заключение

Выше мы детально разобрали, каким образом набирать добавочный номер сотрудника с вашего мобильного телефона. Используйте перечисленный алгоритм для сохранения нужного номера в телефонной книге. Это позволит автоматизировать процесс набора и сохранить ваше время для других задач.

Что такое добавочный номер телефона

Важным фактором эффективной коммуникаций в рамках компании, между сотрудниками, и с клиентами — является удобная телефонная связь. Именно по этой причине активно используют технологии IP-телефонии, которые позволяют минимизировать время на поиск нужных для абонента лиц. Одним из актуальных и действенных способов оптимизации связи являются внутренние или, как еще говорят, добавочные номера. Подготовленный нашими специалистами материал, поможет в общих чертах понять, что представляет собой внутренняя нумерация.

Внутренние номера – это зачастую короткие виртуальные номера сотрудников и отделов одной сети корпоративной IP-телефонии, использующей офисную или облачную АТС. Простыми словами, это собственная нумерация предприятия, которая бывает трех-, четырехзначная, а в телефонных сетях крупных организаций — пяти-, шести- и семизначная.

Назначение добавочных номеров

Если смотреть на добавочные номера как на технический элемент АТС, то это цифровые коды-идентификаторы, которые присваиваются отдельным специалистам или отделам для более удобной внутренней телефонной связи. Не используются в ТСОП (телефонные сети общего пользования), поэтому на разных предприятиях может быть один и тот же диапазон нумерации. Например, АТС одного предприятия может применять нумерацию в диапазоне 200-399, и АТС другого — ту же нумерацию в том же диапазоне. Возможно подключение неограниченного количества добавочных номеров, как это предлагает компания 1ATS во всех своих тарифных планах.

Соединение внутренних номеров с ТСОП осуществляется при помощи телефонных станций, как “железных” так и программных или облачных, а использование ИТ-технологий совместно с облачными АТС повышает эффективность работы любой организации. Это особенно актуально для коммерческой деятельности.

Принцип работы

Работа добавочных номеров, как говорилось выше, осуществляется на платформе офисной и облачной АТС. Принцип — одинаковый для обоих случаев.

Добавление, редактирование внутренних номеров осуществляется в специальном интерфейсе. Осуществление звонков между добавочными номерами, переадресация вызовов на них с мобильных и городских номеров происходит в самой АТС.

Как говорилось выше, внутренние номера дают возможность звонящему установить быструю связь с нужным сотрудником.

Для соединения между персоналом одной корпоративной сети, абоненту достаточно набрать нужный короткий номер.

При звонке с сети ТСОП на основной номер предприятия, будь то городской, сотовый или SIP, абонент слышит короткое приветствие и возможный набор действий (IVR-меню); нажимает необходимую цифру или другой символ (“звездочку”, “решетку”), а система соединяет его с нужным специалистом, посредством переадресации на соответствующий добавочный номер. В свою очередь возможно перенаправление вызова с последнего на личный телефон специалиста (мобильный, домашний). Иногда компании указывают добавочные номера своих сотрудников на визитках и т.д., и в этом случае возможен вариант ручного набора со стационарного или мобильного телефона. Для этого вводится основной номер, а после активации тонового режима — внутренний.

Преимущества использования

Присвоение внутренних номеров конкретным специалистам или подразделениям организации, используя технологии IP-телефонии, позволяют следующее:

• своевременно и без пространственных ограничений реагировать на звонки клиентов;
• быстро связывать с нужным специалистом;
• принимать вызовы на любое устройство;
• организовать телефонную связь без значительных расходов на оборудование и аренду помещений;
• в считанные минуты присваивать внутреннюю нумерацию новым сотрудникам, отделам;
• контролировать и давать оценку работе операторов, менеджеров;
• использовать для входящих звонков несколько городских линий большему количеству внутренних абонентов;
• упростить совершение звонков между персоналом;
• бесплатно общаться внутри корпоративной сети, даже если сотрудники находятся в разных городах, странах;
• разгрузить call-центр и освободить время операторов для более продуктивной работы с целевой аудиторией.

Компания 1ATS предлагает крупному и малому бизнесу, стартапам и индивидуальным предпринимателям использовать в своей деятельности все вышеперечисленные преимущества внутренних номеров.

Источник

Добавочные номера

Экономия времени при связи сотрудников компании с клиентами и между собой — важный фактор эффективности коммуникаций. Поэтому все популярнее становятся средства телефонии, позволяющие минимизировать поиск ответственных и нужных абоненту лиц. Один из наиболее актуальных и действенных способов оптимизации телефонной связи — добавочный номер, который также называют внутренним. С его помощью производится переадресация звонка лицу, которое обладает полномочиями и компетенциями для решения вопроса звонящего человека.

Внутренний номер абонента — это возможность связаться с нужным сотрудником не только по городскому телефону, но и мобильному, SIP, Skype-аккаунту на электронных гаджетах. При его использовании звонки переадресуются с короткого номера. Абонент слышит приветствие и с помощью голосовых указаний набирает добавочный номер — это позволяет «увести» его с основной линии и организовать связь с посредниками.

Механизм реализуется с помощью числовых кодов-идентификаторов, которые присваиваются отдельным линиям или подразделениям компании. Перед тем, как позвонить по добавочному номеру, необходимо набрать основной, а затем — внутренний, соединяющий абонентов с нужными им людьми. Поэтому в коде четыре цифры — от 0001 до 9999. Первые две указывают на номер подразделений в общем переадресационном списке, а вторые — на персональный, идентифицирующий сотрудников.

Что такое добавочный номер с точки зрения цифровой телефонии? Это часть облачных АТС, пункт переадресации в едином коммуникационном пространстве. Внутренний телефон:

• сотрет физические, пространственные границы между сотрудниками и клиентами компании;
• поможет наладить работу без дополнительных расходов на аренду помещений, закупку оргтехники и прокладку инженерных сетей;
• поможет получить доступ к сотрудникам, где бы они ни находились — его можно подключить к домашним, мобильным телефонам персонала, а перед тем, как набрать добавочный, достаточно будет позвонить по основному номеру компании.

Принцип работы добавочных номеров

Как позвонить по внутреннему номеру и на чем основывается принцип его работы? Полезный инструмент связи широко используется в компаниях, где подразделения «физически» изолированы друг от друга, и вызывать нужного сотрудника из кабинета в другом конце коридора неудобно. Абонент набирает основной городской номер компании (зачастую единственный), а после соединения — внутренний.

Перед тем, как звонить с добавочным номером, его нужно узнать. Поэтому, если система установлена недавно, или у компании много разнородных партнеров и клиентов, рекомендуют записывать в голосовом приветствии краткое инструктирующее объявление. На этапе налаживания взаимодействия стоит во всех формах связи указывать добавочный номер.

Современные городские телефоны оснащены переключателями pulse-tone для выбора режимов. Если АТС абонента поддерживает тоновый набор, перед тем, как звонить по внутреннему номеру, нужно перевести переключатель телефона в положение Tone. Если предусмотрен только импульсный режим, нужно позвонить и нажать кнопку «звездочка». Все следующие нажатия клавиш телефона будут передаваться как тоновые сигналы. Переключение не понадобится, если абонент использует мобильный телефон.

Как звонить на добавочные номера с мобильных телефонов?

Стандартное действие перед тем, как звонить на добавочный номер с мобильного — нажатие кнопки «Пауза» после набора основного стационарного телефона. Затем нужно ввести оставшиеся цифры кода сотрудника/отдела. Разберем, как набирать добавочный номер с мобильного телефона пошагово:

• изучите телефон компании: первая его часть — стационарный номер, затем в скобках идет добавочный;
• перед тем, как с мобильного вводить добавочный номер, наберите основной и дождитесь соединения с автоответчиком;
• полностью прослушайте сообщение, чтобы связь не оборвалась, и в конце сконцентрируйтесь на перечислении внутренних номеров;
• после предложения набрать нужную комбинацию цифр и звукового сигнала введите ее с мобильного телефона и ждите ответа сотрудника.

Перед тем, как позвонить по добавочному номеру с мобильного, не нужно переводить телефон в режим Tone. Это происходит автоматически. В отдельных случаях АТС соединяют абонентов неправильно, но «бросать трубку» при этом не стоит. Следует попросить человека, который ответил на звонок, самостоятельно переключить абонента на нужный внутренний номер. Если это не удалось, придется вводить все цифры заново.

>

Зачем в бизнесе нужны добавочные номера и как их настроить

Современные цифровые решения — возможность оптимизировать финансовые и временные затраты на связь в любой организации. Что значит добавочный номер для компании? Это:

• оптимизация времени путем практически мгновенного перевода абонентов на персональных менеджеров;
• возможность отказаться от установки отдельных телефонных линий для всех секторов и кабинетов компании и получить удобное средство внутренней связи;
• повышение качества обслуживания клиентов и возможность не упустить ни одного ценного звонка (если один номер занят, абонент переадресовывается на любой из свободных);
• уменьшение расходов на организацию клиентского обслуживания — с дополнительными номерами сотрудники смогут работать удаленно;
• укрепление лояльности клиентов компании, улучшение ее репутации и имиджа и так далее.

Чтобы подключить внутренние телефоны, необходимо прибегнуть к поддержке профессиональных дистрибьюторов телекоммуникационных решений, в услуги которых входит создание виртуальной АТС. Специалисты расскажут, как набирать добавочный номер при внутрифирменной коммуникации, настроят голосовую инструкцию для клиентов и помогут реализовать все преимущества действенных и прогрессивных инструментов. Это обеспечит компании удобство работы и успех в рыночной конкурентной борьбе за клиента.

Источник

Что значит добавочный номер и как его набрать с мобильного

Иногда для связи с нужным специалистом по контактному номеру предприятия необходимо ввести дополнительные цифры. Мы расскажем, что это такое «добавочный номер» и объясним, каким образом его можно набрать с телефона. Читайте подробные инструкции, снабженные иллюстрациями.

Что означает добавочный номер при исходящем звонке

Если в компании трудится много сотрудников, они обычно имеют разные зоны ответственности. Каждый из них может проконсультировать клиента только по тому вопросу, которым он занимается непосредственно по долгу службы.

Например, по основному телефону вы созваниваетесь в главный офис фирмы. Вас могут направить в отдел продаж или перевести на техподдержку. В этом случае:

• Отдел продаж помогает приобрести товар . С ним обычно выходят на связь, когда возникают вопросы по части доставки, оплаты или ассортимента. Также он полезен, если есть сложности на этапе оформления заказа.
• Работник технической поддержки старается подсказать, как исправить случившуюся поломку . Возможно, он договорится с вами о личном визите с целью устранения проблемы.

Как видно из примера, зоны ответственности сотрудников техподдержки и отдела продаж не пересекаются. Наличие единого канала связи в виде общего телефона позволяет не запутывать клиентов. Это значит, что чтобы созвониться с нужным специалистом, используется добавочный номер, который нужно набрать со стационарного или мобильного телефона.

Найти его можно в скобках, рядом с основным телефоном компании. Он представляет собой вторую часть номера и вводится после первого. Набор может осуществляться как сразу, так и после некоторого ожидания.

Чтобы наглядно увидеть такой добавочный номер, откройте раздел « Контакты » на сайте интересующей вас организации. Можно также спросить ее номер у других сотрудников, или дослушать до конца инструкцию в исполнении автоответчика.

Добавочный номер также называется «внутренним». Обычно он состоит из четырех цифр. Это специальный кодовый идентификатор. Первые 2 цифры означают подразделение, а вторые относятся к определенному рабочему месту.

Быстрое установление связи между клиентом и сотрудниками позволяет сэкономить время. Вы также не будете отвлекать других специалистов вопросами, на которые они точно не знают ответа. Запоминать множество номеров и путаться между ними тоже не потребуется. Ведь всего 4 дополнительные цифры отличают один отдел от другого.

Каким образом набрать дополнительный номер с мобильного телефона

Звонки на добавочные номера осуществляются через мобильные и стационарные устройства, а также по Скайпу. Если старый аппарат не имеет функции тонального набора, к нему можно подключить бипер. Это специальное средство, созданное для стационарных агрегатов.

В старых телефонах вместо тонального режима используется импульсный. Это значит, что связь устанавливается путем замыкания контактов. Вместе с тем, в тональном режиме телефон посылает сигналы на определенных частотах.

Каким образом набрать добавочный номер с современного мобильного устройства:

1. Введите нужную комбинацию цифр.
2. Прослушайте сообщение от автоответчика.
3. Если робот посоветует перевести устройство в тональный режим, игнорируйте данную рекомендацию. Мобильные телефоны по умолчанию в нем работают.
4. Узнайте, какой добавочный номер набирать, чтобы перейти в требуемый раздел или связаться с нужным специалистом. Об этом может сообщить автоответчик.
5. Введите правильную комбинацию и ожидайте.

Если случится сбой, не отчаивайтесь. При сбросе звонка просто повторите обозначенную выше последовательность действий. При случайном переключении на администратора, попросите его перевести вас к нужному специалисту.

Скорее всего, для набора номера вам понадобится вызвать клавиатуру. При этом сбрасывать звонок нельзя. Сделайте экран телефона активным. Найдите кнопку для вызова клавиатуры. Она может выглядеть как тесно сгруппированная подборка маленьких квадратов.

Автоматический ввод добавочного номера

Многие мобильные телефоны поддерживают функцию сохранения добавочных номеров в память устройства. Это значит значительное упрощение процесса набора. Особенно полезна данная функция в ситуациях, когда человеку приходится часто звонить по определенному добавочному номеру.

Для автоматического ввода необходимо задать сперва основной телефон, а затем паузу или ожидание. Только после этого нужно будет набрать дополнительные цифры.

Как правильно сохранить добавочный номер на мобильном:

1. Наберите основной телефон нужной службы.
2. Найдите визуально кнопку с иконкой в виде трех вертикально расположенных точек. Тапните по ней.
3. Во всплывающем окне выберите нужную опцию. Вам понадобится добавить либо паузу длиной в 2 секунды, либо ожидание.
4. При выборе первой опции, в конце номера появится запятая. Теперь можно вводить дополнительную числовую комбинацию.
5. Если же вы тапните по кнопке « Добавить ожидание », то там возникнет точка с запятой.

Включение ожидания на смартфоне

Теперь телефон будет автоматически звонить в нужную службу по дополнительному номеру.

Чтобы узнать, требуется вам точка или запятая, заранее свяжитесь той же организацией в режиме ручного ввода. Оцените время ожидания, которое требуется перед вводом нужных цифр.

Старые телефоны могут не поддерживать функцию автоматического набора добавочного номера. Поэтому вам придется каждый раз вводить комбинацию самостоятельно. Чтобы упростить себе жизнь, выпишите ее и разместите на видном месте.

Какие еще существуют методы добавления запятой:	Пояснение:
На стационарных и мобильных телефонах это можно сделать путем зажатия клавиши «*».	Это так называемая «звездочка» добавит короткую паузу.
На смартфоне на помощь придет экранная клавиатура.	На ней наверняка будет символ «запятой». Нажмите на нее, чтобы добавить к номеру.

На многих трубках от стационарных телефонах была кнопка « Пауза », или « Т ». Ее точное местонахождение зависит от производителя и модели аппарата. Можно добавить к основному номеру пару пауз, ввести дополнительные цифры и сохранить прямо в таком виде.

Функция ожидания на мобильном или стационарном телефоне

Иногда автоответчик не позволяет набирать цифры и вводить символы до того, как проигрываемая запись завершится. В этом случае используется функция ожидания.

Что это значит и как ее включить:

• Зажмите пальцем решетку . В конце основного номера появится точка с запятой. Добавочный телефон не будет набран, пока вы не отдадите соответствующую команду.
• Чтобы растянуть ожидание, введите несколько запятых . Если вы набираете номер через ОС Windows, то этот символ нужно будет копировать и вставлять из другого приложения. Вместо точки с запятой придется использовать символ «w».

Если разбираться с точками и запятыми слишком сложно, просто внимательно слушайте автоответчик. Когда он договорит, набирайте нужные цифры. Если он снова начал проигрывать ту же запись, придется ее снова дослушать.

Однако некоторые автоответчики позволяют прерывать автоматические сообщения в любом месте. Существует также множество телефонных систем, разрешающих набирать добавочный номер сразу после дозвона. Как вариант, попробуйте дописать его к основному телефону и сохранить в памяти устройства.

Если при работе с аппаратом возникают избыточные трудности, найдите инструкцию к нему. Там должно быть сказано о методе включения тонального режима. Если вы ее потеряли, поищите информацию в интернете.

Видео-инструкция

Что означает добавочный номер и каким образом правильно его ввести с мобильного телефона — узнайте в данном видео.

Источник

В каждой компании или в государственном учреждении есть добавочный номер, помимо основного. При звонке в организацию бот на линии просит “набрать добавочный номер в тональном режиме или дождаться ответа оператора”.

07 мая 2021 года
Разное

3 минуты, 38 секунд читать

25389

Мы собрали для Вас всю необходимую информацию о том, что такое тональный режим и как набрать добавочный номер.

Тональный режим

Существует 2 режима телефона:
• Импульсный. Он стоял на старых дисковых телефонах и делал замыкания на телефонной линии, где количество импульсов повторяло набранную цифру. Такой режим сейчас почти не используется.
• Тональный. Установлен на всех современных устройствах и используется автоматически.
Тональный режим — это двухтональный аналоговый низкочастотный сигнал. С помощью него пользователь быстро и комфортно набирает телефонные номера. Услуги операторов также поддерживаются в условиях тонального режима.
Как перевести телефон в тональный режим?

В современных устройствах тональный режим подключен автоматически.

Если Вы услышали от робота на линии, что нужно ввести добавочный номер в тональном режиме, сделайте следующее:
• Откройте клавиатуру с циферблатом.
• Введите добавочный номер.

Бывают и исключения, при которых тональный режим может быть отключен или ввод на клавиатуре не работает, тогда необходимо сделать так:
• Во время вызова номера откройте клавиатуру с циферблатом.
• Зажмите кнопку “плюс” или “звездочка”, на некоторых устройствах кнопку нужно удерживать в течение 3-х секунд.
• Включится тональный режим, можете набирать добавочный номер.

Чтобы перевести в тональный режим кнопочный телефон, зажмите на несколько секунд “звездочку” или “плюс”, тогда устройство перейдет в тональный режим. После этого нужно набрать номер.

Если тональный режим на Вашем устройстве выключен, зайдите в настройки набора номера или вызова, там включите его.

Добавочный номер

Добавочный номер — это “внутренний” номер компании, который присвоен каждому из отделов организации, чтобы с ними можно было быстро связаться.

Так будет выглядеть добавочный номер, если ввести его перед звонком

Добавочные номера отделов обычно указаны на сайте компании или организации в разделе “Контакты”. Прописаны они будут в скобках или после запятой возле основного номера.
Если Вам не удалось найти такой комбинации, то позвоните на основной номер компании и дождитесь, пока Вам ответит оператор.
Добавочный номер используют для удобства как сотрудников компании, так и клиента. Не нужно запоминать множество номеров разных подразделений и дозваниваться до нужного отдела через нескольких сотрудников.

Как набрать добавочный номер на смартфоне?

Мы разобрались, что такое тональный режим и как его подключить. Теперь узнаем, как ввести добавочный номер, который просит от нас робот на линии.

Итак:
• Введите нужный номер и снова прослушайте автоответчик.
• Мы знаем, что телефон и так в тональном режиме, поэтому слушаем робота дальше.
• Если Вы знаете добавочный номер компании или организации, введите эти цифры и ожидайте. Если не получится ввести цифры, зажмите “звездочку” или “плюс” и попробуйте снова.
• Вас переключат на нужную линию, ожидайте.

Чтобы ввести добавочный номер, Вам потребуется открыть клавиатуру, если она закрыта, для этого есть отдельная кнопка. Не сбрасывайте звонок. Просто сделайте так, чтобы экран телефона включился.

На кнопочном телефоне действия аналогичны. Зажмите на несколько секунд “звездочку” или “плюс”, наберите добавочный номер, ожидайте.

Сохранить добавочный номер на мобильном

На многих мобильных телефонах можно сохранить добавочный номер. Такая функция понадобится, если Вы постоянно звоните в организацию.

Как сохранить добавочный номер на телефоне:
• Сначала введите основной телефон.
• Зажмите “звездочку” или “плюс”. Появится запятая после номера.
• Введите добавочный номер.
• Сохраните контакт. Теперь Вы всегда будете звонить с добавочным номером.

Эта статья описывает действия на новых моделях смартфонов. Учитывайте, что старые модели телефонов могут не поддерживать эту функцию. Поэтому предстоит вводить добавочный номер раз за разом.